Консульська легалізація:

Консульська легалізація — процес підтвердження автентичності проставлених на офіційних документах підписів, печаток, штампів, який дає можливість використання виданих на території України документів в міжнародному просторі.

Завірення документів для закордону може знадобитись для ведення міжнародних юридичних справ, міграції, торгівлі, підприємницької діяльності, навчання, працевлаштування, отримання громадянства тощо.

Які документи підлягають та не підлягають консульській легалізації

Апостиль, чи консульська легалізація може знадобитись для:

• Документів, що підтверджують цивільний стан (свідоцтв про шлюб, розлучення, народження, смерті тощо).
• Документів про освіту, вчені звання, кваліфікацію, ведення наукової діяльності.
• Документів про право власності на рухоме та нерухоме майно, договорів купівлі-продажу.
• Документів, необхідних для ведення бізнесу компаній (договорів, статутів, фінансових звітів тощо).

Легалізація документів в консульстві не потрібна якщо ці документи були видані закордонними дипломатичними установами. Також існує перелік документації, яка не підлягає міжнародному підтвердженню:

• оригінали та копії посвідчень особи,
• водійські посвідчення,
• військові квитки,
• трудові книжки,
• дозволи на носіння зброї тощо.

В процесі легалізації може бути відмовлено, якщо документ суперечить законодавчим актам України, або країни, де він буде використовуватись, містить відомості, які можуть завдати шкоди честі та гідності громадян, або бути виданим уповноваженими особами з перевищенням їх повноважень.

Щоб дізнатись чи потрібна легалізація для навчання за кордоном, переїзду, проведення міжнародної угоди, та ін., краще звернутись за консультацією до експерта. Це допоможе запобігти марного витрачання часу та грошей.

Процес консульської легалізації

Під час оформлення візи, міжнародних договорів, документів для роботи за кордоном, легалізація може відрізнятись залежно від того, в якій країні проводиться. Але основні етапи будуть такі:

1. Підготовка пакета документів. На даному етапі може знадобитись збір сертифікованих копій документів.
2. Звернення до посольства, консульства потрібної країни.
3. Оплата встановлених зборів.
4. Обробка заяви та проведення легалізації консульством.
5. Отримання документів.

Деякі країни визнають такий спосіб підтвердження автентичності документів як проставлення апостиля. Перед тим як легалізувати свідоцтво про шлюб в консульстві, краще проконсультуватись з експертом, чи взагалі потрібно робити саме цю процедуру.

Скільки коштує легалізація і який час займає процедура

Згідно з Наказом від МЗС від 10.11.21 № 505, строки проведення легалізації  становлять 10 робочих днів з дня подання заявки та сплати відповідного збору у звичайному порядку, та 5 робочих днів в терміновому порядку. Строк може бути продовжено до 20 робочих днів у разі виникнення сумнів щодо достовірності чи законності документа.

Скільки коштує легалізація залежить від країни проведення, типу документа, та терміновості процедури.

Термін дії консульської легалізації

Термін дії легалізації зазвичай обмежений і може різнитись від того в якій країні вона проводилась. Зазвичай він становить від пів року до року. Після вичерпання терміну дії, документ втрачає чинність і потребує повторної легалізації.

Поради щодо проходження легалізації та зберігання документів

Перед тим, як розпочати будь-які дії, наприклад, завірити диплом за кордоном, потрібно дослідити вимоги до легалізації та зберігання документів, встановлені законодавством конкретної країни. Процедура може передбачати нотаріальне підтвердження та інших формальностей. Тому найкращим способом зекономити час та гроші, буде звернутись до експерта, який визначить необхідність проведення легалізації, або проставлення апостиля, та зможе допомогти в процесі подачі заявки. збору необхідного пакету документації та отриманні легалізованих документів.

Після отримання документів, треба забезпечити їх належне зберігання, зробити копії та архівувати їх. Це може стати у пригоді в умовах втрати оригіналу. Також розгляньте можливість зберігання в електронному вигляді, з обов’язковим виключенням можливості несанкціонованого доступу.