Нотаріальний переклад:

Нотаріальний переклад: покрокова інструкція

Нотаріальний переклад дає змогу підтвердити чинність документів виданих на території України при виникненні необхідності їх використання в інших державах. Або навпаки — можливість використання на території України документів, виданих іноземними установами.

Документи з нотаріальним перекладом зазвичай пред’являються до банків, консульств, посольств, візових центрів, державних структур та інших організацій.

Які документи потребують нотаріального перекладу

Переклад документів нотаріусом найбільш затребуваний для:

• Посвідчень особи: паспортів, свідоцтв про народження, водійських посвідчень та ін.
• Договорів купівлі-продажу та інших фінансових документів, які використовуються в процесі ведення підприємницької діяльності.
• Документів про освіту: дипломів, посвідчень про кваліфікацію та ін.
• Документів, що підтверджують цивільний стан особи: свідоцтв про шлюб, розлучення, смерть та ін.
• Різних видів довідок: про стан здоров’я, несудимість, стан рахунку, довідок з місця роботи та ін.
• Довіреностей: на виїзд дитини, купівлю-продаж, оформлення документації та ін.

Вимоги до нотаріального перекладу та перекладача

Перед тим, як перекласти документи для візи, працевлаштування, навчання за кордоном, проведення фінансової операції, слід підготувати необхідну документацію до процедури перекладу та завірення. В першу чергу треба впевнитись, що документи відповідають наступним вимогам:

• В документі чітко вказана організація, яка його видала.
• Є дата видачі, підпис та печатка вищевказаної організації.
• Документ не містить помилок, виправлень, закреслень.
• Документ знаходиться в належному стані.
• Документи, які мають більш ніж одну сторінку, прошиті та скріплені підписом і печаткою.

Документи для нотаріального перекладу надаються тільки в оригіналі. На іноземних документах може знадобитись наявність апостиля або штампу консульської легалізації. Тому перед тим як завірити переклад довідки з банку, краще отримати безкоштовну консультацію в експерта.

Оскільки в переважній більшості випадків нотаріуси не є фахівцями з іноземних мов, вони мають право засвідчувати переклади документів тільки в тому випадку, коли відповідна кваліфікація перекладача підтверджена наявністю документів про його профільну освіту. Отже, перед тим як замовити нотаріальне посвідчення перекладу паспорта, довідки, фінансового документа та ін., краще переконатись, в професійності перекладача, щоб не витратити гроші та час марно.

Термін дії нотаріального перекладу

Термін дії нотаріально перекладу залежить від норм законодавства країни, в якій планується використовувати документ, а також конкретних умов, встановлених нотаріусом. Зазвичай він варіюється від одного до п’яти років.

Процедура засвідчення нотаріального перекладу

Нотаріальний переклад може здійснюватись двома способами:

• В бюро перекладів робиться безпосередньо переклад тексту документа. Нотаріус засвідчує підпис перекладача. Переклад підшивається до оригіналу.
• Завірення перекладу диплому, свідоцтва, довідки та ін. відбувається однією процедурою: засвідчується одночасно копія документа та підпис перекладача.

Від способу проведення процедури залежить скільки коштує нотаріальний переклад.

Алгоритм дій самої процедури наступний:

• Переклад тексту документа.
• Кріплення оригіналу документа до перекладу.
• Прошивка оригіналу та перекладу.
• Засвідчення перекладу виконавцем способом проставлення підпису.
• Підтвердження нотаріусом справжності цього підпису.
• Скріплення підписом та печаткою нотаріуса прошнурованих документів.

Поради щодо організації процесу нотаріального перекладу

Якщо ви шукаєте, де зробити нотаріальний переклад дешево, візьміть до уваги, що краще звернутись в одну організацію, яка надає послугу даного виду, ніж оплачувати окремо послуги бюро перекладів, а потім нотаріуса.

До вибору організації теж потрібно підходити відповідально. Адже точність перекладу надзвичайно важлива. Будь-які розбіжності, або помилки між оригіналом та перекладом, можуть призвести до того, що документ може бути не прийнятий організацією, для якої він призначався.

Зверніться до експерта, який надасть вичерпну безкоштовну консультацію щодо вимог, строків проведення вартості та строків дії конкретних документів, для яких вам потрібно зробити нотаріальний переклад.